Понятие электронного документооборота. Электронный документ. Отличие электронного документооборота от электронного документа и электронного обмена данными.

Электрический документ- документированная информация, представленная в электрической форме, другими словами в виде, применимом для восприятия человеком с внедрением электрических вычислительных машин, также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям либо обработки в информационных системах.

Электрический документооборот – это система ведения документации, при которой весь массив передаваемых и хранимых документов поддерживается при помощи информационных компьютерных Понятие электронного документооборота. Электронный документ. Отличие электронного документооборота от электронного документа и электронного обмена данными. технологий, на компьютерах, объединённых в единую сеть. Подразумевает одновременную работу (правки, конфигурации, дополнения) несколькими субъектами с одним документом.

Электрический обмен данными– в отличие от электрического документооборота не подразумевает одновременную работу (правки, конфигурации, дополнения) несколькими субъектами с одни документом, а представляет собой обычной интернет-обмен электрическими документами (к примеру, через электрическую почту Понятие электронного документооборота. Электронный документ. Отличие электронного документооборота от электронного документа и электронного обмена данными. либо средством выделенной внутренней локальной сети).

Виды электрического документооборота

• производственный документооборот;

• управленческий документооборот;

• архивное дело (совокупа процедур архивного документооборота);

• кадровый документооборот (процедуры кадрового учета);

• бухгалтерский документооборот;

• складской документооборот;

• секретное и секретное делопроизводство;

• технический и технологический документооборот.

С юридической точки зрения понятие электрического документооборота отличается от понятия электрического обмена Понятие электронного документооборота. Электронный документ. Отличие электронного документооборота от электронного документа и электронного обмена данными. данными. В базе первого лежит легитимность (процессуальная допустимость и доказательственная сила) электрических документов. Потому вместе с совершенствованием информационных технологий важную роль в процессе сотворения инфраструктуры электрического документооборота должна сыграть его законодательная поддержка, сущность которой состоит в придании данным, создаваемым и передаваемым электрическим методом, юридического статуса документа

ИЗ УМК

Электрический документооборот - это система ведения Понятие электронного документооборота. Электронный документ. Отличие электронного документооборота от электронного документа и электронного обмена данными. документации, при которой весь массив создаваемых, передаваемых и хранимых документов поддерживается при помощи информационно-коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в единую сеть, предусматривающую возможность формирования и ведения распределенной базы данных.

Это позволяет:

- уменьшить время на регистрацию, учет и хранение документов (электрическое делопроизводство);

- обеспечить оперативный доступ к документам Понятие электронного документооборота. Электронный документ. Отличие электронного документооборота от электронного документа и электронного обмена данными. и отчетной инфы;

- уменьшить время на функцию согласования и принятие управленческих решений;

- уменьшить издержки рабочего времени служащих;

- минимизировать издержки на делопроизводство (экономится не только лишь время, да и другие ресурсы, к примеру бумага);

- теоретическая возможность нескончаемого хранения;

- просто изменяемое содержание (редактирование).

Разработана система автоматизации документооборота и делопроизводства (САД) для судов общей Понятие электронного документооборота. Электронный документ. Отличие электронного документооборота от электронного документа и электронного обмена данными. юрисдикции и арбитражных судов РФ.

Но электрический документооборот имеет и недочеты. Основной недочет, который приписывают электрическому методу обмена данными:

1. возможность утраты инфы либо ее утечки. Под утечкой инфы предполагается: а) программно-технический сбой, который вероятен при хранении и передачи инфы в электрическом виде; б) возможность утраты инфы в Понятие электронного документооборота. Электронный документ. Отличие электронного документооборота от электронного документа и электронного обмена данными. итоге противоправных действий третьих лиц (взломщиков);

2. 2-ой суровый недочет использования электрического документооборота - необходимость особых знаний и способностей для работы с подходящим программным и аппаратным обеспечением. Правда, способности юзера ПК на данный момент уже не уникальность, но все они же наименее всераспространены, чем, допустим, умение читать и писать. Не считая того Понятие электронного документооборота. Электронный документ. Отличие электронного документооборота от электронного документа и электронного обмена данными., время от времени необходимы способности более высочайшего уровня трудности, к примеру при работе с сильными системами защиты инфы.

Многие до сего времени считают, что юридически весомый документ (удостоверение, справка, выписка и т.д.) это бумага, оформленная по определенным правилам, заверенная подписью и печатью уполномоченной организации. Но технологические Понятие электронного документооборота. Электронный документ. Отличие электронного документооборота от электронного документа и электронного обмена данными. способности развиваются, и сейчас электрические документы также могут быть юридически важными, если в их употребляется электрическая цифровая подпись (дальше – ЭП) – электрический аналог собственноручной подписи.

Согласно российскому законодательству, при соблюдении определенных критерий ЭП признается равнозначной собственноручной подписи. В согласовании с Федеральным законом от 10.01.02 № 1-ФЗ «Об электрической подписи» (дальше – Закон об Понятие электронного документооборота. Электронный документ. Отличие электронного документооборота от электронного документа и электронного обмена данными. ЭП) «электронный документ с электрической цифровой подписью имеет юридическое значение при осуществлении отношений, обозначенных в сертификате ключа подписи».



ponyatie-i-cel-kontrakta-v-trudovom-prave.html
ponyatie-i-celi-ocenki-osobennosti-ocenki-zemelnogo-uchastka-kak-obekta-nedvizhimosti.html
ponyatie-i-celi-sertifikacii-sertifikaciya-obyazatelnaya-i-dobrovolnaya.html